Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Aliaksei Malyshka, prowadzący działalność pod marką Scenovis, ul. Przytulna 26, 80-176 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych osobowych: contact@scenovis.com, tel. +48 734 215 791.

2. Jakie dane przetwarzam i po co

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzam podany telefon lub e-mail, wybrany temat, a jeśli je podasz — imię, treść wiadomości i informacje o projekcie (wydarzenie, miasto, termin, powierzchnia, budżet, ponowne użycie stoiska). Do wiadomości dołączana jest data otrzymania, język i podstrona, z której wysłano formularz, oraz kraj połączenia ustalony przez Cloudflare. Gdy piszesz e-mail, dzwonisz lub korzystasz z WhatsApp, przetwarzam dane, które sam przekażesz.

Cel: odpowiedź na zapytanie i rozmowy o możliwej współpracy oraz ochrona formularza przed spamem i nadużyciami. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub — gdy prosisz o ofertę — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Jak działa formularz i kto jest odbiorcą danych

Strona jest hostowana w Cloudflare (Cloudflare, Inc.). Formularz trafia do mechanizmu Cloudflare Workers, który sprawdza dane i przekazuje je dalej jako wiadomość e-mail — strona nie zapisuje zapytań w bazie danych. Do ochrony formularza przed nadużyciami służy Cloudflare Turnstile (weryfikacja może przetwarzać dane techniczne przeglądarki i połączenia, w tym adres IP). Wiadomość wysyła usługa Resend, a odbiera ją skrzynka Namecheap Private Email pod adresem contact@scenovis.com. Dostawcy mogą przechowywać kopie wiadomości i logi techniczne zgodnie ze swoimi zasadami.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne lub decyzja o adekwatności).

Kliknięcie linku do WhatsApp otwiera usługę WhatsApp (Meta), w której obowiązują jej własne zasady prywatności.

4. Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, usuwam najpóźniej po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do współpracy, korespondencję przechowuję przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Kopie wiadomości i logi techniczne u dostawców (Cloudflare, Resend, Namecheap) są usuwane zgodnie z ich zasadami.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie kontaktu jest dobrowolne, ale bez niego nie mogę odpowiedzieć. Dane nie służą do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

6. Pliki cookies, analityka i zasoby zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie ma zainstalowanej analityki. Formularz wczytuje zewnętrzny skrypt Cloudflare Turnstile w celu ochrony przed spamem. Czcionki i pliki strony są serwowane z tego samego serwera. Hosting może zapisywać techniczne logi serwera (np. adres IP, czas żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.

Jeżeli w przyszłości dodam analitykę (np. Google Analytics), tagi reklamowe (np. Google Ads) lub osadzone treści zewnętrzne (np. YouTube), ta polityka zostanie zaktualizowana, a narzędzia te zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu Twojej zgody.

7. Zmiany

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 17 października 2026 r.